Projectsecretaris, Officemanager

By Andrea Lapere | 09 September 2020

Onze Amerikaanse opdrachtgever opent op kort termijn een vestiging in Nederland. Dit bedrijf biedt permanente en duurzame labeloplossingen voor UID-toepassingen.
Deze labelmaterialen zullen worden gebruikt binnen Defensie en de Defensie-Industrie, waar voortdurend vertrouwd moet worden op een perfecte implementatie.
De kwaliteitsnormen die gelden zijn volgend de regels van MIL-STD-130 of STANAG 2290.

Het project:

De projectsecretaris zal ondersteuning bieden aan de projectmanager(s). De project-secretaris zal de administratieve taken beheren in het project.

Hoofdtaken Project secretaris

  • Assisteer het projectteam bij allerlei financiële zaken, planning en contracten.
  • Up to date houden van projectdocumentatie.
  • Is het 1e aanspreekpunt bij eventuele voorkomende problemen.
  • Relevante projectinformatie bijhouden en bijwerken in digitale dossier.
  • Signaleringsfunctie als het gaat om prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
  • Houdt uitvoerige financiële en niet-financiële projectadministratie bij.
  • Verwerken van ontvangen bestellingen van klanten

Overige ondersteunende werkzaamheden personeelszaken

  • Ondersteund bij het werven en selecteren van nieuwe werknemers voor uiteenlopende functies in het project.
  • Voert audits uit volgens de ISO-normen.
  • Verzameld lessons learned na voltooiing van elk project en rapporteert hierover.
  • Beoordeelt inkoopfacturen en declaraties.

Competenties

  • Is communicatief sterk en durft input te geven om systemen te verbeteren.
  • Is gericht op het behalen van progressieve doelstellingen.
  • Is een teamspeler en wil zich graag onmisbaar maken.

Aanvullende wensen

  • Draagt zorg voor een hoge klanttevredenheid.
  • Kan goed data analyseren om aanbevelingen te doen voor toekomstige marketingacties.

Bovengenoemde werkzaamheden worden door onze opdrachtgever uitgevoerd in opdracht van Defensie.
Het betreft een fulltime functie te Woensdrecht.
Het betreft een detavast aanstelling via Stratego met oog op een vaste aanstelling bij onze Amerikaanse opdrachtgever.

Functie-eisen

  • Kandidaat beschikt over een MBO diploma met relevante werkervaring of vergelijkbare militaire opleiding zoals KMS.
  • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring van minimaal 5 jaar, bij voorkeur bij Defensie.
  • Kandidaat beschikt op moment van aanvang over geldig VCA.
  • Kennis van de Engelse taal is gewenst.
  • Affiniteit met automatisering is noodzakelijk.
  • Kennis van SAP is een pré.

Interesse in deze uitdagende functie? U kunt contact opnemen met Sven of Monique tel. 085-1054705
Wij plannen graag een kennismakingsgesprek met u in om de mogelijkheden nader te bespreken.

STRATEGO | Niet de inspanning, maar het resultaat telt