Voor Defensie zijn we op zoek naar een Projectondersteuner/werkcoördinator. In deze rol kom je te werken bij de Instandhoudingsgroep (IG) Groot Grijs bij de Afdeling Maritieme Instandhouding van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).
De Instandhoudingsgroep Groot Grijs is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van de Zr. Ms. Johan de Witt, Zr. Ms. Rotterdam en de Zr. Ms. Karel Doorman. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor de instandhoudingsvoorbereiding van het Combat Support Ship (CSS) de Den Helder welke momenteel gebouwd wordt.
De afdeling Projecten is verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhoudsprojecten op basis van een vastgestelde scope. Dit kunnen nieuwbouwprojecten zijn, modificatietrajecten, regulier benoemd onderhoud en ook tussentijds gepland onderhoud.
Functieomschrijving en taken
Je wordt binnen de afdeling Projecten ingezet in een tweetal projectteams. De projectteams houden zich bezig met het onderhoud en de midlife update van Zr. Ms. Johan de Witt en de instandhoudingsvoorbereiding van het nieuwe vaartuig voor CZSK, het Combat Support Ship "Den Helder". Het onderhoud van Zr. Ms. Johan de Witt vindt grotendeels plaats te Vlissingen. Incidentele aanwezigheid te Vlissingen kan nodig zijn waarvoor reis- en verblijfkosten kunnen worden gedeclareerd. De Projectondersteuner/werkcoördinator:
- Voert in overleg met de projectmanager en planner regie over het werkpakket van de vaartuigen Zr. Ms. Johan de Witt en de Den Helder;
- Draagt er zorg voor dat het werkpakket in het SAP systeem duidelijk omschreven staat en de planningsdata actueel zijn. Signaleert knelpunten die betrekking hebben op de projecten en stelt verbeteringen voor;
- Speelt een actieve rol tussen projectmanagement en uitvoering van werkzaamheden (spil-functie;
- Ondersteunt de projectmanagers met het verwerken van projectgerichte informatie. Houdt het projectdossier actueel;
- Ondersteunt de planner met het verwerken van planningsinformatie;
- Ondersteunt de afdeling projecten met administratieve taken zoals o.m. opstellen aanvragen tot behoeftestelling;
- Is aanspreekpunt (loket) vanuit de engineerings- en productieafdelingen voor planning en uren;
- Spreekt, in overleg met de projectmanagers, en de betrokken engineers en werkplanners van de verschillende DMI afdelingen aan op projectdimensies: tijd, geld, product en informatie;
- Incidentele aanwezigheid op de werf in Vlissingen (Uitgangspunt is minimaal 3 aaneengesloten dagen per maand).
Eisen
- Je beschikt minimaal over een diploma op MBO niveau 4;
- Je hebt voldoende kennis van Office, specifiek Excel- het maken van rapportages, draaitabellen etc.;
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar tenminste 1 jaar als projectondersteuner/werkcoördinator, op het gebied van werkvoorbereiding of werkplanning gewerkt;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed;
- Je hebt minimaal 2 jaar SAP ervaring op gebied van werkvoorbereiding, orderverwerking en/of urenregistratie;
- Bij aanvang van de werkzaamheden beschik je over een VCA-Basis certificaat;
- Je bent tenminste 24 uur, met een maximum tot 36 uur per week, beschikbaar.
Wensen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar tenminste 1 jaar gewerkt met Primavera of een vergelijkbare planningstool;
- Je hebt tenminste 2 jaar SAP-ervaring als projectplanner
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding projectmanagement IPMA-D, Prince 2 of gelijkwaardig;
- Je hebt ervaring werkvoorbereider;
- Je hebt ervaring bij een grote organisatie / Defensie.
Voorwaarden
- Standplaats: Den Helder;
- Mogelijkheid tot thuiswerken: maximaal 1 dag pw;
- Gewenste aantal uren: 36-40.
Interesse
Mocht je meer willen weten, bel dan naar 085 – 105 47 05 en vraag naar Shanita. Zij staat je graag te woord of solliciteer via onderstaand formulier.
