Tendercoördinator (Commerciële Binnendienst)

Als Tendercoördinator ben jij de spil tussen kandidaat, tender en interne organisatie. Jij zorgt dat onze CRM-administratie in ons CRM strak op orde is, intakes direct worden verwerkt en matches op (met name) Defensie-tenders snel en aantoonbaar worden opgevolgd. Je werkt in korte lijnen met de Vestigingsmanager en Directeur en houdt tempo: binnen, buiten, telefoon, systemen, alles loopt via jou.

Wat ga je doen?

• CRM beheren: dossiers van kandidaten, contactpersonen en tenders/matches volledig en actueel houden
• AVG-toestemming bewaken: kandidaten proactief bellen wanneer toestemming (bijna) verloopt
• CV’s en motivatiebrieven opstellen/uitwerken in het Stratego-format en opslaan in het dossier
• Actuele tenders bijhouden; Defensie-tenders pakken we met prioriteit op
• Kandidaten ontvangen op kantoor en intakes afnemen 
• Intakegegevens verwerken in Carerix en relevante matches maken in aanbestedingsomgevingen
• Commerciële binnendienst: eigen planning, kandidaatcontact en externe afspraken organiseren en opvolgen
• Vacatures (tenders) in overleg plaatsen op Stratego.work
• (Indien nodig) sourcing via social media en het maken van (vacature)posts

• Ervaring met recruitment-/matchprocessen, sales support of tender-/bid support (pré)
• Administratief sterk: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt dossiers audit-proof
• CRM-ervaring (Carerix is een pré) en vaardig met MS Office/online tooling
• Klant- en kandidaatgericht communiceren (telefoon en schrift)
• Stressbestendig: je schakelt tussen intake, CRM, tenderdeadlines en ad-hoc servicevragen
• Nederlands uitstekend; Engels is een pré

• Werken in een klein team met korte lijnen en duidelijke kwaliteitsstandaard
• Afwisselende rol: CRM, intakes, tenders, sourcing en commerciële ondersteuning
• Ruimte om door te groeien richting zelfstandige tenderbeoordeling en grotere verantwoordelijkheid
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden (afhankelijk van ervaring)